Die Österreichische Hotelvereinigung (ÖHV) ist die freie Interessenvertretung der führenden österreichischen Hotellerie und besetzt zum Ausbau ihres Serviceangebots folgende Stelle:
Die Österreichische Hotelvereinigung (ÖHV) ist die freie Interessenvertretung der Hotellerie in Österreich und besetzt ab August/September 2026 gemeinsam mit ihrer Tochterfirma ÖHV Touristik Service GmbH folgende Position:
Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)
(ca. 30-40 Wochenstunden)
Wir suchen eine betont service-orientierte Person, die im Rahmen ihrer Tätigkeit die Schnittstelle zu unseren Mitgliedern und Partnern ist, das ÖHV-Team aktiv unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation sorgt.
Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Mitglieder, Partner, Mitarbeiter:innen und Gäste (E-Mail, Post und Telefon)
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags für beide Büros (Kontakt zu Hausverwaltungen, Technikern, Reinigungsfirma etc.)
- Organisation und Koordination von Terminen für Präsidium und ÖHV-Mitarbeitende inkl. Dienstreisebuchungen (Flug, Bahn, Mietwagen, Hotels etc.)
- Gästebewirtung & Empfang
- Verantwortung für das Bestellwesen (Küche, Büromaterial & Drucksorten)
- Servicestelle für andere Abteilungen (Unterstützung bei größeren Vorbereitungen)
- Anmeldewesen bei ÖHV-Veranstaltungen (Bearbeitung in der Datenbank, Bestätigung, Verrechnung)
- Datenwartung und Aktualisierungen im ÖHV-CRM
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA) sowie einschlägige Erfahrung im Office Management
- Leidenschaft für die Branche und im Optimalfall Berufserfahrung im Bereich Hotellerie/Gastronomie wünschenswert
- Ausgezeichnete MS-Office und gute allgemeine EDV-Kenntnisse
- Erfahrungen mit Microsoft Dynamics 365 von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- Strukturiertes und genaues Arbeiten
Unser Angebot
- Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten sowie selbstständiges Arbeiten in eigenverantwortlichen Aufgabengebieten
- Wir sind ein kleines, dynamisches Team in einem modernen, zentral gelegenen Büro mit flachen Unternehmensstrukturen und „open door“-Politik in einer ungezwungenen Atmosphäre.
- Gehalt ab 2.173,58 Euro brutto (Basis 40 Stunden) mit Möglichkeit zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.
Wenn Sie an dieser spannenden Herausforderung interessiert sind, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an Carina Rabelhofer per E-Mail an carina.rabelhofer@oehv.at.
ÖHV ist Great Place To Work zertifiziert
Wir sind sehr stolz darauf uns heuer als Great Place To Work® zertifiziert zu haben.
Diese Auszeichnung basiert ausschließlich darauf, was aktuelle Mitarbeitende über ihre Erfahrungen bei der Österreichischen Hotelvereinigung sagen. Das Siegel zeigt, dass wir ein Arbeitsumfeld bieten, das von Respekt, Teamstärke und Wertschätzung geprägt ist. Für uns bedeutet die Auszeichnung, dass unsere Kultur nicht nur definiert, sondern täglich gelebt wird – gemeinsam, engagiert und mit Freude an dem, was wir tun.
Die Great Place To Work® Certification™ ist eine der wichtigsten Auszeichnungen für Arbeitgeber. Sie basiert ausschließlich auf den Erfahrungen der Mitarbeitenden – insbesondere darauf, wie konsequent sie ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld erleben. Weltweit gilt sie als Maßstab für exzellente Mitarbeitendenerfahrung.
