Die Österreichische Hotelvereinigung (ÖHV) ist die freie Interessenvertretung der führenden österreichischen Hotellerie und besetzt zum Ausbau ihres Serviceangebots folgende Stelle:
Die Österreichische Hoteliervereinigung (ÖHV) ist die freie Interessenvertretung der Hotellerie in Österreich. Mit ihrer Tochterfirma ÖHV Touristik Service GmbH organisiert die ÖHV ein umfangreiches Seminar und- Weiterbildungsangebot im österreichischen Tourismus. Ab Herbst 2026 besetzen wir folgende Lehrstelle.
Lehrstelle Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Sie organisieren gerne, sind genau und haben gerne Umgang mit Menschen? Dann sind sie bei der ÖHV genau richtig!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei unseren ÖHV-Campus Veranstaltungen
- Vorbereitung von Schulungsunterlagen
- Verwaltung der Anmeldungen
- Vorbereitungen für die Buchhaltung
- Recherche von Austragungsorten
- Content Verwaltung der Website
- Unterstützung bei der Büroorganisation
- Terminkoordination
- Posteingang und Postausgang
- Allgemeine Korrespondenz (E-Mail, Telefon)
- Dienstreisebuchungen
- Gästebewirtungen
Ihre Qualifikationen
- Freude an Office-Tätigkeiten, Schriftverkehr und Kommunikation mit anderen Menschen
- freundliches, engagiertes und gepflegtes Auftreten
- sehr gut abgeschlossene Pflichtschule
- sehr gute Deutschkenntnisse
- MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, MSTeams)
- Organisationstalent
- strukturiertes und genaues Arbeiten
- Interesse an der Branche
- Ev. Matura (verkürzte Lehrzeit, Einstieg im 2. LJ)
Unser Angebot
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Unterstützung durch geschulte Lehrlingsausbilder:innen
- Arbeiten in einem kleinen, dynamischen Team
- Modernes, zentral gelegenes Büro im 3. Bezirk, sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Gehalt:
1. Lehrjahr 966 Euro brutto
2. Lehrjahr 1.195 Euro brutto
3. Lehrjahr 1.475 Euro brutto
Wenn Sie an dieser Ausbildung interessiert sind, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Kontakt
ÖHV Touristik Service GmbH
Brigitta Brunner, BA
Mechelgasse 1/3
1030 Wien
T: +43 1 5330952-21
brigitta.brunner@oehv.at
Die Österreichische Hotelvereinigung (ÖHV) ist die freie Interessenvertretung der Hotellerie in Österreich und besetzt ab August/September 2026 gemeinsam mit ihrer Tochterfirma ÖHV Touristik Service GmbH folgende Position:
Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)
(ca. 30-40 Wochenstunden)
Wir suchen eine betont service-orientierte Person, die im Rahmen ihrer Tätigkeit die Schnittstelle zu unseren Mitgliedern und Partnern ist, das ÖHV-Team aktiv unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation sorgt.
Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Mitglieder, Partner, Mitarbeiter:innen und Gäste (E-Mail, Post und Telefon)
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags für beide Büros (Kontakt zu Hausverwaltungen, Technikern, Reinigungsfirma etc.)
- Organisation und Koordination von Terminen für Präsidium und ÖHV-Mitarbeitende inkl. Dienstreisebuchungen (Flug, Bahn, Mietwagen, Hotels etc.)
- Gästebewirtung & Empfang
- Verantwortung für das Bestellwesen (Küche, Büromaterial & Drucksorten)
- Servicestelle für andere Abteilungen (Unterstützung bei größeren Vorbereitungen)
- Anmeldewesen bei ÖHV-Veranstaltungen (Bearbeitung in der Datenbank, Bestätigung, Verrechnung)
- Datenwartung und Aktualisierungen im ÖHV-CRM
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA) sowie einschlägige Erfahrung im Office Management
- Leidenschaft für die Branche und im Optimalfall Berufserfahrung im Bereich Hotellerie/Gastronomie wünschenswert
- Ausgezeichnete MS-Office und gute allgemeine EDV-Kenntnisse
- Erfahrungen mit Microsoft Dynamics 365 von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- Strukturiertes und genaues Arbeiten
Unser Angebot
- Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten sowie selbstständiges Arbeiten in eigenverantwortlichen Aufgabengebieten
- Wir sind ein kleines, dynamisches Team in einem modernen, zentral gelegenen Büro mit flachen Unternehmensstrukturen und „open door“-Politik in einer ungezwungenen Atmosphäre.
- Gehalt ab 2.173,58 Euro brutto (Basis 40 Stunden) mit Möglichkeit zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.
Wenn Sie an dieser spannenden Herausforderung interessiert sind, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an Carina Rabelhofer per E-Mail an carina.rabelhofer@oehv.at.
