Personalleasing zwischen Betrieben in der Hotellerie

Bei Personalleasing, korrekt Arbeitskräfteüberlassung genannt, stellt der Arbeitgeber, der sogenannte „Überlasser“, seine Arbeitskräfte einem anderen Arbeitgeber, dem sogenannten „Beschäftiger“, zur Erbringung von Arbeitsleistungen zur Verfügung.

Arbeitskräfteüberlassung unterliegt generell sehr strengen arbeitsrechtlichen Regeln und bedarf zudem aufgrund der Gewerbeordnung einer behördlichen Genehmigung. Beides gilt freilich nicht für eine Überlassung von Arbeitskräften an Betriebe, welche die gleiche Erwerbstätigkeit wie der Überlasser ausüben und gewisse Voraussetzungen erfüllt. Voraussetzung, um diese Ausnahme in Anspruch nehmen zu können, ist, dass

• der Charakter des Betriebes des Überlassers gewahrt bleibt, Hotel also Hotel bleibt,
• und die Überlassung maximal bis zur Höchstdauer von sechs Monaten im Kalenderjahr erfolgt, wobei auch die Zeiten nacheinander folgender Überlassungen verschiedener Arbeitskräfte zusammenzuzählen sind.

Von der Corona-Pandemie besonders betroffene Stadthotels haben somit die Möglichkeit, einzelne Mitarbeiter für einige Wochen an andere Hotels in Österreich zu überlassen, ohne dass dies rechtlich kompliziert wäre oder besonders aufwendig organisiert werden müsste.

Erforderlich ist vor allem, dass eine solche Überlassung zwischen dem aktuellen Arbeitgeber, also dem Überlasser, und dem jeweiligen Mitarbeiter schriftlich vereinbart wird. Zu berücksichtigen ist dabei, dass der bisherige Arbeitsort des Mitarbeiters üblicherweise sein Wohnort ist und er dort seine Wohnung bzw. auch seine Familie hat. Der Mitarbeiter in einem Stadthotel wird im Regelfall nur dann bereit sein, einer Überlassung in ein weiter entferntes Hotel am Land zuzustimmen, wenn ihm vom Beschäftiger im Einverständnis mit dem Überlasser entsprechende Rahmenbedingungen zugesagt werden, welche die Nachteile der räumlichen Entfernung für ihn abmildern.

Denkbar sind in diesem Zusammenhang unter anderem vor allem folgende Verpflichtungen bzw. Zusagen:

• Der Beschäftiger verpflichtet sich, dem Mitarbeiter am neuen Arbeitsort kostenlos eine entsprechende Wohngelegenheit zur Verfügung zu stellen.

• Der Beschäftiger ermöglicht dem Mitarbeiter, sofern er dies wünscht, regelmäßig in seine Wohnung zurückzukehren bzw. seine Familie zu besuchen. Dabei ist die Entfernung des neuen Arbeitsortes zu seinem Wohnort zu berücksichtigen. Umso größer die Entfernung ist und umso länger daher die Reise zwischen neuem Arbeitsort und Wohnort dauert, desto eher wird es sinnvoll sein, den Mitarbeiter im Rahmen einer geblockten 4-Tage-Woche oder 5-Tage-Woche zu beschäftigen. Damit hat der Mitarbeiter bei der geblockten 4-Tage-Woche alle 2 Wochen 6 Tage, bei der geblockten 5-Tage-Woche alle 2 Wochen 4 Tage am Stück frei. Die Reisezeit zwischen Wohnort und neuem Arbeitsort fällt bei derartig langen Freizeitblöcken nicht so nachteilig für den Mitarbeiter ins Gewicht.

• Der Beschäftiger verpflichtet sich, dem Mitarbeiter die Fahrten zwischen seinem Wohnort und dem Arbeitsort zu bezahlen, zum Beispiel in Höhe des Kilometergeldes für Fahrten mit dem Pkw oder die tatsächlichen Kosten für Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln 2. Klasse.